【勘定科目】仮払金ってなに？会計事務所に好まれて銀行と税務署に嫌われる理由とは。

会計事務所や経理の仕事をしていると避けては通れない、勘定科目。

今回は「仮払金」についてお伝えします。

仮払金ってなに？

仮払金とは読んで字のごとく、仮に払ったお金です。

一般的な使い方

○従業員の出張旅費として10,000縁を現金で渡した場合

○出張の旅費7,000円を精算し、残金の3,000円を現金で受け取った場合

○出張の旅費が14,000円かかったため、不足分4,000円を渡した場合

上記のような使い方をして、決算までには仮払金を整理するように扱います。

会計事務所が好む理由とは？

会計事務所は仮払金を好む傾向にあります。なぜなら、とりあえずわからない場合は仮払金にするからです。

パートさんに入力してもらい、社員さんがチェックするという状の場合、

「仕訳をどうしていいか分からなかったら、とりあえず仮払金にしといてください！あとで私が確認して科目ふっときます！」

というながれはよくある話です。（チェックしたら結構仮払金多いな、、、wなんて話もあるある。）

これは会計事務所あるあるです。

当然決算の際には仮払金を消して、適切な科目にふりますので、表に出ることは少ないでしょう。

銀行が嫌う理由とは？

銀行は仮払金を嫌います。なぜなら、使途が明確でないからです。

仮払金は会計事務所にとっては便利ではありますが、外部からしてみると、不信感が募るだけなので利用は控えましょう。

税務署が嫌う理由とは？

税務署は仮払金をとても嫌います。なぜなら、使途が明確でないからです。

上記のような可能性を考えると、極力決算時には仮払金を残さないように処理をするべきです。

まとめ

今回は勘定科目の仮払金についてお伝えしました。

仮払金は便利な勘定科目ではありますが、最終的には決算書には載せるべきでない科目です。実際載せてしまうとそれだけで、外部の評価は落ちてしまいます。

なので、使う場面をしっかりと吟味して活用して行きましょう。